天津君航企业咨询管理有限公司
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商业秘密保护管理咨询

20201211

商业秘密管理咨询服务,帮助企业进行商密管理制度搭建、制度优化等。

1. 商业秘密保密制度建立健全

商业秘密管理主要包括:涉密人员管理、涉密区域管理、涉密信息管理、商务活动管理等,可参照《中央企业商业秘密保护暂行规定》建立相关管理制度。商业秘密管理的模式包括:分项目管理、分阶段管理、分区域管理、分部门管理。

2. 商业秘密保密制度公示

企事业单位应建立商业秘密保密制度“公开”和规章的“明示”制度。可以采用以下方式向全体员工公开和明示其内容,公开或者明示过程应当以可以证明的方式予以记载和保存。

3. 商业秘密保护的大致措施:

一方面,企业需要提高自身保护意识,并且加强保护措施,防止商业秘密泄露。企业和企业内的员工首先应当加强对商业秘密的认识,在企业和员工的主观上对企业自身的商业秘密要有认同。企业也应当建立内部的保密制度,并且告知全体员工。通常企业商业秘密保密措施包括:内部基本的物理隔离措施(如:设立保密库、建立电子监控装置、限制参观者或客户与核心样品或生产工具接触等);缩小员工的业务知识面(将员工所掌握的信息控制在必须的范围之内,尽可能减少员工了解其他业务信息的机会);加强对涉密文件文件的保管和销毁控制流程;严格控制资料流动的程序。

另一方面,任何涉及企业商业秘密的交易合同或协议,均应当设置"保密条款",即指通过合同的形式,对合同双方增设保密义务。这种保密义务通常是双方对等的。如果合同的某一方泄露了因合同的签订和履行所掌握的我方的商业秘密,则构成违约,就要承担相应的违约责任。常见的需要设立保密条款的合同包括:买卖合同、服务合同、中介合同、加工合同等。 当然,根据企业的规模大小和企业类型,商业秘密的保护流程和保护措施也各不相同,具体还需要分类细化,根据实际情况进行商业秘密管理保护。

4. 企业商业秘密管理制度大致包括:   

a、确定企业商业秘密的保护范围   

b、商业秘密保护体系运行制度

c、商业秘密员工管理体系制度

d、商业秘密涉密载体管理制度   

e、商业秘密软硬件设备及运行系统管理制度   

f、商业秘密保护和对外合作管理制度