天津君航保密技术有限公司
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收藏！保密资质现场审查全流程攻略，每一步都不能错！

申请保密资质的关键环节 —— 现场审查，直接影响资质审批结果！不少企业因准备不充分踩坑扣分，今天为大家梳理现场审查完整流程及核心要点，帮你高效迎检、少走弯路～

一、审查前期：提前 5 个工作日做好准备

现场审查组会提前 5 个工作日书面通知企业，审查时长通常为 2 天（含周末），企业需重点完成 3 件事：

1.确认单位核心信息无变更（如名称、股权、涉密人员等），若有变动需提前 5 个工作日书面告知保密资质受理室；

2.备好所有审查材料（含一致性声明、业务合同、社保证明等，详见下文），确保相关人员全员在岗；

3.布置符合要求的会议室、谈话室、考试场所等，清理非会议必需的鲜花、纪念品等物品。

二、审查当日：7 大核心环节逐一看

1. 首次会议（不超过 10 分钟）

参会人员：企业保密工作领导小组成员、保密办及涉密业务部门负责人，其他内设部门负责人尽量参加，严禁非本单位人员入场；
核心流程：介绍参会人员→审查组说明工作程序与纪律→企业简要汇报保密工作（组织体系、制度建设、涉密项目管理等）→双方沟通关键问题；
必备材料：需法定代表人签字盖章的《材料一致性声明》、单位基本情况、保密管理等纸质材料，会后交由审查组带走。

2. 保密知识测试（闭卷考试）

考试人员：保密总监、涉密业务部门负责人、保密办主任为必考，法定代表人和其他涉密人员由审查组随机抽取；
考场要求：独立封闭场地，座位间距≥1 米，考生需带身份证，严禁携带手机、参考资料，作弊直接扣 10 分；
注意事项：缺席考试或导致审查无法开展的，视为拒绝审查，直接终止流程。

3. 与相关人员谈话

必谈人员：保密工作领导小组组长、保密总监、涉密业务部门负责人、保密办主任，其他涉密人员随机抽取；
场地要求：可容纳 3 人以上，隔音良好，可与材料审阅场所复用；
关键要求：所有谈话人员当日必须在岗，如实回应审查组询问。

4. 保密管理档案审查

陪同人员：2-3 名熟悉保密管理的人员（如保密办主任），可协调财务、人事等部门人员配合询问；
审查材料：保密制度、涉密人员管理记录、社保金证明、近 3 年业务合同及回款凭证、失泄密案件情况等原件；
场地要求：可容纳 3-5 人，配备桌椅，可与谈话室复用。

5. 保密技术防护检查

检查场地：涉密业务场所、视频监控及门禁后台控制室；
陪同人员：2-3 名熟悉防护设施的人员（如保卫部门负责人、信息化工作人员）；
必备材料：办公网络拓扑图、计算机和信息设备台账、涉密载体管理记录等。

6. 项目管理检查

检查场地：材料审阅场所、涉密业务场所、涉密项目实施现场；
陪同人员：项目负责人、实施人员、档案管理人员；
审查材料：近 3 年在建涉密项目清单、项目文档资料原件、项目管理过程文档。

7. 末次会议

核心流程：审查组反馈问题及改进建议→宣读审查报告并双方签字→企业负责人表态→审查组总结；
关键要求：认真记录整改建议，后续按要求完善保密管理工作。

三、关键红线：这些行为绝对不能有

1.提供虚假材料、拒绝 / 逃避检查，篡改、销毁问题材料及证据；
2.向审查人员赠送礼品、现金、有价证券等任何财物；
3.安排非本单位人员参与迎检或参加会议；
4.隐瞒违反保密法律法规的行政处罚或调查情况，未及时书面报告。

出现以上情况，审查将立即终止，企业一年内不得再次申请！

四、后续环节：审查不是终点

现场审查结束后，国家保密局会结合书面审查、现场审查等情况，作出最终资质审批决定。曾取得过保密资质的企业，需留存上一次审查及 “双随机” 检查记录，以备后续核查。

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